TOALETY PRZENOŚNE -
wypożyczanie i serwisowanie

Zadanie

Inwentaryzacja oraz wsparcie czynności związanych ze zmianą lokalizacji oraz wypożyczaniem toalet przenośnych. Wymagana była identyfikacja obiektów z wykorzystaniem technologii RFID.

Dotychczasowe rozwiązania

Pracownicy – serwisanci otrzymywali od koordynatora papierowe zlecenia dotyczące zmiany lokalizacji lub serwisu danej toalety.

Zlecenie było realizowane, a po zakończeniu koordynator zwrotnie dostawał wypełnioną kartę zlecenia.
Następnie wpisywał ręcznie do bazy dane z kart.

Największe wyzwanie

W związku z dużą ilością realizowanych czynności oraz stosunkowo częstą zmianą kadry, zdarzało się niejednokrotnie, że papierowe dokumenty znikały lub ulegały zniszczeniu. Pojawiały się także sytuacje, kiedy to nowo zakupione toalety znikały ze stanu magazynowego lub zostały 'zapomniane’ z powodu niedopilnowania dokumentów.

Obecne rozwiązania

Do uproszczenia w/w zadania została zaproponowana platforma pracownikwterenie.pl, która została stworzona, aby wspierać prace wykonywane przez pracowników, którzy działają w terenie.
Jest zaprojektowana tak, aby w łatwy sposób można było ją wykorzystać do wielu zadań z różnych branż.

Samo wdrożenie platformy trwało 2 miesiące.
Oprócz standardowej konfiguracji został utworzony nowy moduł obsługujący technologię RFID.

Korzyści

Zobacz jakie korzyści przynosi użytkowanie aplikacji 

  • całkowite wyeliminowanie dokumentów papierowych

  • toalety nie znikają ze stanu ( możliwość wyświetlenia toalet 'zapomnianych’)
  • graficzna prezentacja rozmieszczenia toalet na mapie
  • serwisant widzi na swoim telefonie mapę z zaznaczonymi miejscami, które musi odwiedzić ( za pomocą jednego kliknięcia może wykorzystać nawigację, aby dotrzeć na miejsce)
  • koordynator może śledzić stan wykonywanych zadań (ma możliwość natychmiastowej reakcji)
  • dla każdej toalety można wyświetlić historię lokalizacji oraz wykonanych czynności
  • do dyspozycji jest szeroka gama raportów dotyczących pracy serwisantów, toalet, stanu magazynowego i in.
  • bezpieczeństwo, spójność i dostępność danych (wszystkie dane są przechowywane w jednym miejscu, dostępne w każdym czasie i z każdego miejsca oraz zabezpieczone zgodnie z najnowszymi standardami bezpieczeństwa)